SharePoint

Etude de Cas:

Une entreprise internationale du secteur bancaire qui souhaite améliorer sa collaboration et sa gestion de documents a sollicité Hedging Partner pour la mise en place d’une solution SharePoint.

Les réalisations:

• Evaluation des besoins spécifiques de l'entreprise de partager des fichiers, de collaborer sur des projets, de gérer des workflows voire de centraliser l’information pour ses clients et collaborateurs.
• Cadrage et Analyse de l’existant de la base documentaire.
• Audit des sites et bibliothèques de documents nécessaires, ainsi que des autorisations d’accès pour les utilisateurs.
• Déploiement de la mise en place du sharePoint avec paramétrage et création du site de fichiers technico-fonctionnel (Architecture, cartographie, spécifications fonctionnelles et techniques, calendrier de freeze et release, livrables par projets …) en fonction des objectifs du département. Test et validation par le Responsable du département et le responsable IT.
• Communication du lancement du site et formation des collaborateurs et clients au sharePoint configuré pour expliquer les fonctionnalités avec attribution des accès.
• Recueil des commentaires et suggestions d’amélioration auprès des utilisateurs via des réunions.
• Analyse des indicateurs clés de visite, type de fichiers consultés et temps de lecture passé sur le site.